Proyecto MACbioIDi - Actividad 10
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Gestión y coordinación del proyecto
- Descripción detallada del sistema de gestión
Los beneficiarios, y los asociados que participen en los programas formativos, elaborarán trimestralmente un informe con:
- Evaluación y seguimiento de nivel de ejecución y calidad de resultados del trimestre precedente. Análisis de desviaciones.
- Previsión de ejecución de actividades y financiera del trimestre siguiente.
- Previsión de desviaciones en ejecución que afecten al consorcio. Acciones de corrección.
- Programación detallada de ejecución de actividades y resultados para siguiente trimestre. Al comienzo del proyecto éste será el único contenido del informe. Al finalizar, ésta programación se sustituirá por informe de resultados pendientes.
Al comienzo y/o final de cada anualidad habrá reuniones del Comité de Gestión para evaluar dichos informes. El gestor del proyecto recibirá tras su elaboración los informes trimestrales, y discutirá con cada socio contenido y desviaciones. El gestor del proyecto solicitará convocar el comité de gestión si hay circunstancias que lo aconsejen.
- Descripción detallada del sistema de coordinación: La complejidad del proyecto motiva una estructura de coordinación formada por Asamblea General, Comité de Gestión y Comité de Dirección. Además, habrá un presupuesto común, integrado en el beneficiario principal.
- Descripción detallada del sistema de toma de decisiones
- La Asamblea General, órgano de participación plenaria, se reunirá al menos una vez al año, y en todo caso al comenzar y al finalizar el proyecto.
- El Comité de Gestión, formado por beneficiarios y por asociadas que participan en los programas formativos, debatirá los informes de gestión y la ejecución del presupuesto común del proyecto.
- El Comité de Dirección, órgano superior del consorcio formado por los beneficiarios, resolverá sobre toda controversia. Cualquiera de sus miembros podrán solicitar su convocatoria, que será obligatoria si la solicitud proviene de la entidad coordinadora o de cualesquiera otras dos entidades beneficiarias. El Comité de Dirección procurará adoptar sus decisiones por consenso. Cuando no sea posible, lo hará por mayoría. El gestor del proyecto tendrá voz pero no voto.
Todos estos órganos velarán porque la igualdad de género y el aprovechamiento de la experiencia de los mentores, profesionales jubilados, sea efectiva durante la vida del proyecto.
